máy chấm công và những lợi ích cơ bản

Hiện nay chỉ cần lên mạng và gõ tìm kiếm với cụm từ “máy chấm công” là bạn có thể nhận được hàng triệu kết quả với một danh sách dài những thương hiệu khác nhau. Hiện nay để tăng thêm độ chính xác, nhiều đơn vị đã sử dụng máy chấm công chuyên dụng. Chúng tôi sẽ cung cấp tất cả những thông tin bạn cần với bài viết dưới đây, hãy cùng đọc ngay nhé.

>>> Xem thêm : máy chấm công bằng vân tay – những tiêu chí này rất cần thiết khi chọn mua máy chấm công

Để một công ty có thể phát triển mạnh mẽ, diều đầu tiên có chính là một tập thể nhân viên chất lượng. Trong đó, họ cần chăm chỉ, làm việc đúng giờ, siêng năng trong công việc. Với những chiếc máy chấm công này, người ta dễ dàng quản lý chính xác thời gian làm việc của nhân viên cũng như lịch làm việc của mỗi người. Từ điều này, người quản lý nhân sự hay những cấp lãnh đạo có thể đưa ra các điều chỉnh cho cả nhân viên cũng như các công việc chung, đảm bảo công việc được hoàn thành tốt và mang lại hiệu quả.

Máy chấm công vân tay là một trong những loại máy đang được sử dụng nhiều nhất trên thị trường. Đúng như tên gọi của mình, với sản phẩm này, việc nhân viên cần làm mỗi khi tới công ty đó chính là đưa tay vào máy quét vân tay. Như vậy, chúng có thể xác định được thời gian mà nhân viên đó tới và nhập dữ liệu vào một hệ thống riêng của nó. Tuy nhiên, có một điểm còn tồn tại ở dòng máy này đó chính là chúng không phân biệt được các vân tay thật giả nên dễ bị “qua mặt” trước các cách dùng vân tay giả.

Máy chấm công thẻ cảm ứng cũng được nhiều người đánh giá cao về chất lượng cũng như công nghệ được áp dụng. Sản phẩm này sử dụng thẻ cảm ứng không tiếp xúc proximity, thẻ mafire. Chúng có cách thức chấm công gần giống với dạng thẻ từ. Vì áp dụng công nghệ hiện đại nên không được sử dụng nhiều, thông thường dễ nhìn thấy trong các công ty công nghệ cao hoặc các nước phát triển.

Chắc hẳn rất nhiều người cảm thấy tò mò với cấu tạo của những chiếc máy chấm công này. Trên cơ bản, cấu trúc chung của chúng gồm 3 phần: đầu vào, bộ phận xử lý và đầu ra. Mỗi một bộ phận sẽ đảm nhận những chức năng khác nhau, chẳng hạn mới bộ phận đầu vào đó chính là nhận diện và thu thập dữ liệu. Chúng gồm đầu đọc, bàn phím và cổng cấp điện. Chúng có thể quét qua và ghi nhận những thông tin về nhân viên, ghi nhận ngày giờ chấm một cách cụ thể.

Một trong những ưu điểm chúng ta cần biết ở những chiếc máy chấm công cơ học đó chính là chi phí đầu tư cũng như cách sử dụng. Nếu ai đã từng sử dụng loại này cũng có thể thấy thiết kế của máy khá đơn giản nên việc sử dụng không hề khó khăn. Cũng vì thế mà chi phí không hề quá lớn, dễ dàng trang bị cho công ty của mình.

Nhiều đơn vị hiện nay yêu thích sử dụng máy chấm công điện tử vì chúng giúp  ổn định được quá trình chấm công cũng như tránh trường hợp chấm công hộ. Có thể thấy những thông tin như vân tay, khuôn mặt có sự khác biệt giữa từng người. Vì thế việc này nâng cao chất lượng quản lý nhân sự, đảm bảo tính chuyên nghiệp trong công việc.

Nhược điểm về máy chấm công cũng rất nhiều, trong số đó có thể kể tới như tình trạng chấm công hộ, điểm danh hộ khi doanh nghiệp sử dụng các loại máy chấm thẻ từ thay vì chấm thẻ bằng vân tay. Muốn chấm công hộ khá đơn giản, khi người chấm công giúp chỉ cần dùng thẻ của người kia để quẹt vào máy. Hơn nữa việc này cũng rất khó đối với công ty có số lượng nhân viên lớn khi phải sử dụng thẻ, tình trạng quên diễn ra sẽ khó có cách để chấm công cho nhân viên.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *