Các bước sử dụng máy photocopy cơ bản nhất cho người mới năm 2019

  Cùng với sự phát triển như vũ bão của mảng công nghệ thông tin thì máy photocopy trở thành một trong những thiết bị thiết yếu của văn phòng. Sử dụng máy photocopy khá đơn giản tuy nhiên với những bạn lần đầu sử dụng thì sẽ cần phải tìm hiểu những kỹ năng cơ bản nhất và thông dụng nhất để dễ dàng biết cách thao tác vì vậy qua bài viết sau đây chúng tôi sẽ cung cấp cho các bạn những thao tác hiệu quả nhất. Chỉ cần nắm được các thao tác khá là cơ bản của việc sao chụp và nắm bắt được quá trình sao chép một tài liệu như thế nào thì ngay cả những bạn mới biết đến máy photocopy cũng sẽ sử dụng được cực nhanh chóng và cực dễ dàng mà không gặp bất kỳ những khó khăn gì.



1.Thao tác đầu tiên là bật máy


Để bắt đầu photo thì việc đầu tiên đó là bạn cần phải bật máy lên. Bạn cần xác định được vị trí của công tắc nguồn và công tắc nguồn thường nằm trên đỉnh trên bảng điều khiển của chiếc máy photocopy nhưng cũng có nhiều máy có công tắc đặt ở trên mặt. Máy photocopy khi đang ở chế độ sleep thì bạn chỉ cần ấn nút copy có ở trên bảng điều khiển của máy để khởi động lại rồi sử dụng như bình thường.


2.Tiếp theo là thao tác khởi động máy


Tất cả các máy photocopy hầu như đều yêu cầu một vài phút để khởi động cho máy ấm lên. Đối với những dòng máy cũ thì sẽ có thời gian khởi động lâu hơn so với những dòng máy mới.


3.Thao tác đặt tài liệu lên máy


Đầu tiên là bạn phải nhấc nắp máy photocopy lên và trục lăn ở phía bên dưới của bề mặt kính. Sau đó bạn hãy đặt tài liệu cần photo lên trên mặt kính và tùy vào chức năng của máy photo mà bạn sẽ đặt một hoặc nhiều tờ phụ thuộc vào số lượng tài liệu của bạn.  Ở xung quanh các cạnh kính bạn sẽ quan sát được các dấu hiệu hay mũi tên hướng dẫn trực tiếp nơi cần đặt tài liệu.


4.Thao tác tiếp là đậy nắp máy photocopy


Nếu như bạn không sử dụng đến khay nạp tài liệu thì chúng ta nên thao tác hạ  nắp máy xuống.


5.Chọn lựa số lượng bản sao


Trên mặt của bảng điều khiển máy photocopy sẽ hiển thị số lượng các bản sao mà bạn thấy được để lựa chọn.  Thông thường thì các loại máy photocopy sẽ luôn có một bàn phím số để cho bạn dễ dàng chọn lựa số lượng bản sao hoặc nó có các phím bấm hiển thị như là mũi tên hay dấu cộng trừ chỉ độ tăng hoặc giảm của số lượng bản sao bạn muốn.


6.Lựa chọn kích cỡ thích hợp nhất với tờ giấy của bạn trên bảng điều khiển


Hầu như các máy photocopy thường có ít nhất là hai khay giấy với khay giấy 8 ½ inch giấy 11 inch, khay giấy 8 ½ inch giấy 14 inch.


7.Bạn hoàn toàn có thể điều chỉnh được các kích thước theo đúng với ý của bạn


Các máy photocopy đều có các nút cài sẵn với các mức điều chỉnh từ 50% đến 150% và 200%. Bạn có thể sử dụng bàn phím số để lựa chọn kích thước.


>>> Xem thêm: photo ricoh mới 100%đổ mực máy photocopydịch vụ bảo trì máy photocopy – Tìm hiểu dịch vụ uy tín chất lượng tại Ánh Sao Việt


8.Cách chỉnh sửa hình ảnh và các chức năng khác


Công việc này khá là quan trọng trong trường hợp nếu như có nhiều người photocopy sẽ sản xuất bản sao hai mặt và tiến hành sao chép hai tài liệu gốc trên cùng một trang đối chiếu.


9.Hoàn thiện công việc photo


Cuối cùng để hoàn thiện công việc photo bạn cần phải ấn nút copy. Một số máy photocopy cũng có thể sẽ không hiển thị chữ “Copy” mà thay vào đó là chữ “Start”. Thường thì nút sẽ có màu xanh lá cây hoặc là có những mảng màu xanh lá cây.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *